Auch beim Schwimmverein Westfalen Dortmund von 1896 war die Mitgliederversammlung immer eine eher „trockene“ Angelegenheit. Bis die Idee aufkam, aus einer Pflichtaufgabe ein spannendes Event zu machen.

Statt wie früher stundenlang die Tagesordnung abzuarbeiten, veranstaltet der Verein seine Versammlung seit 2023 als öffentliche Netzwerk-Messe. Während sich die Abteilungen an Präsentationsständen vorstellen, können Vereinsverantwortliche, Mitglieder und Gäste sowie Vertreter aus Wirtschaft und Politik ins Gespräch kommen. Das alles in einem lockeren Rahmen inklusive Gastronomie, Kinderbetreuung und interaktivem Quiz.

Der formale, nicht öffentliche Teil wird dabei bewusst kompakt gehalten: Entlastungen, Wahlen und Ehrungen finden in einem separaten Raum statt, zuletzt in gerade einmal 30 Minuten. Anschließend geht das bunte Miteinander weiter. Beim rund 500 Mitglieder starken SV Westfalen kommt das Konzept gut an, die Teilnehmerzahl wächst stetig.

„Neue Zeiten brauchen neue Wege, auch im Verein“, sagt der Vorsitzende Ümit Acar. „Mit dem neuen Angebot reagieren wir auf den gesellschaftlichen Wandel und sind dadurch offener, zugänglicher und näher an den Menschen.“ So schaffe man es, Mitglieder zu halten und neue für den Verein zu begeistern. „Ich bin überzeugt: Mit solchen innovativen Ansätzen können wir dem Vereinssterben nicht nur etwas entgegensetzen - wir können zeigen, wie Zukunft im Verein funktioniert.“

Angebot soll weiter wachsen

Mittelfristig soll sich das moderne Format als Netzwerk-Börse etablieren. Auf der sich alle präsentieren können – von den eigenen Abteilungen wie Unterwasser-Rugby oder Flossenschwimmen über bestehende oder potenzielle Partnerunternehmen bis hin zu anderen Vereinen.

„Der Vielfalt sind hier keine Grenzen gesetzt und wir würden uns freuen, die Veranstaltung kontinuierlich ausbauen zu können“ sagt Weckelmann, der berichtet, dass bei der jüngsten Auflage der Marktplatz-MV neben lokalen Firmen auch erstmals eine soziale Einrichtung vertreten war. Und der sich wünscht, Vorbild für andere zu sein, so dass „das Beispiel auch bei anderen Vereinen möglichst Schule macht.“

Mitgliederversammlung

im Marktplatz-Format

Wir wollten weg von

langweiligen Versammlungen und haben dieses neue Konzept, das zum Mitmachen einlädt, eingeführt.

Uwe Weckelmann, verantwortlich

für Öffentlichkeitsarbeit

und Marketing

SV Westfalen Dortmund

Auch beim Schwimmverein Westfalen Dortmund von 1896 war die Mitgliederversammlung immer eine eher „trockene“ Angelegenheit. Bis die Idee aufkam, aus einer Pflichtaufgabe ein spannendes Event zu machen.

Statt wie früher stundenlang die Tagesordnung abzuarbeiten, veranstaltet der Verein seine Versammlung seit 2023 als öffentliche Netzwerk-Messe. Während sich die Abteilungen an Präsentationsständen vorstellen, können Vereinsverantwortliche, Mitglieder und Gäste sowie Vertreter aus Wirtschaft und Politik ins Gespräch kommen. Das alles in einem lockeren Rahmen inklusive Gastronomie, Kinderbetreuung und interaktivem Quiz.

Der formale, nicht öffentliche Teil wird dabei bewusst kompakt gehalten: Entlastungen, Wahlen und Ehrungen finden in einem separaten Raum statt, zuletzt in gerade einmal 30 Minuten. Anschließend geht das bunte Miteinander weiter. Beim rund 500 Mitglieder starken SV Westfalen kommt das Konzept gut an, die Teilnehmerzahl wächst stetig.

„Neue Zeiten brauchen neue Wege, auch im Verein“, sagt der Vorsitzende Ümit Acar. „Mit dem neuen Angebot reagieren wir auf den gesellschaftlichen Wandel und sind dadurch offener, zugänglicher und näher an den Menschen.“ So schaffe man es, Mitglieder zu halten und neue für den Verein zu begeistern. „Ich bin überzeugt: Mit solchen innovativen Ansätzen können wir dem Vereinssterben nicht nur etwas entgegensetzen - wir können zeigen, wie Zukunft im Verein funktioniert.“

Angebot soll weiter wachsen

Mittelfristig soll sich das moderne Format als Netzwerk-Börse etablieren. Auf der sich alle präsentieren können – von den eigenen Abteilungen wie Unterwasser-Rugby oder Flossenschwimmen über bestehende oder potenzielle Partnerunternehmen bis hin zu anderen Vereinen.

„Der Vielfalt sind hier keine Grenzen gesetzt und wir würden uns freuen, die Veranstaltung kontinuierlich ausbauen zu können“ sagt Weckelmann, der berichtet, dass bei der jüngsten Auflage der Marktplatz-MV neben lokalen Firmen auch erstmals eine soziale Einrichtung vertreten war. Und der sich wünscht, Vorbild für andere zu sein, so dass „das Beispiel auch bei anderen Vereinen möglichst Schule macht.“

Mitgliederversammlung

im Marktplatz-Format

Wir wollten weg von

langweiligen Versammlungen und haben dieses neue

Konzept, das zum Mitmachen einlädt, eingeführt.

Uwe Weckelmann, verantwortlich

für Öffentlichkeitsarbeit

und Marketing

SV Westfalen Dortmund